広島商船高等専門学校校友会（以下「校友会」という）は，個人情報の適切な保護と利用に関し，次に示す事項を遵守し，個人情報保護の徹底に努めます。

個人情報の取得

校友会は，利用目的を明らかにし，適法かつ適正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の保有

校友会は，校友会の業務を行うために必要な範囲において個人情報を保有します。また，使用しなくなった個人情報は速やかに廃棄又は削除します。

個人情報の第三者提供

校友会は，事前に本人の同意がある場合や法令に定められた場合を除き，個人情報の利用目的もしくは，それと合理的な関連性のある業務以外での利用，または第三者への提供は行いません。

個人情報の管理

校友会は，個人情報の紛失，改ざん，漏えい等の防止のため，個人情報を適正に保管し，不正アクセスやコンピュータウイルスなどに対し適正な情報セキュリティ対策を講じます。また，管理体制および取組みについて，継続的な改善に努めます。

校友会は，本人から個人情報の開示，訂正，利用停止，消去などの要求がある場合には，法令に従い速やかに対応します。